
Secrétaire polyvalent / Secrétaire polyvalente
Emploi Social - Services à la personne
Louviers, 27, Eure, Normandie
L'AAE recherche un(e) secrétaire polyvalent(e) pour intervenir au sein de deux services : - Un service d'Accompagnement Diversifié des Mineurs Autonomes non accompagnés ADMA - Un service d'accompagnement à domicile d'enfants protégés SADEP La secrétaire assurera des missions administratives transversales pour les deux services, en étroite collaboration avec les équipes éducatives et la direction : - Aide à la planification et à l'organisation des activités au sein des services - Tenue et mise à jour des effectifs (enfants accompagnés, éducateurs, intervenants) - Suivi des mesures d'accompagnement, relance et rappel des échéances auprès des équipes éducatives - Mise en forme, correction et diffusion des rapports éducatifs - Rédaction des comptes rendus de réunions - Accueil du public (mineurs, familles, partenaires, intervenants extérieurs) - Gestion courante du standard téléphonique et des courriels - Appui administratif aux équipes pour la préparation des dossiers et des documents officiels - Saisie comptable et gestion d'espèces. - Gestion administrative des appartements (énergies, quittances, assurance...), suivi des véhicules (entretiens, contrôles techniques)